Hiệu quả thiết kế đồ họa gia tăng khi chủ động các chỉ số KPI

Bất cứ sản phẩm hay dịch vụ nào đều cần những hiệu ứng đồ họa để quảng bá cũng như truyền thông sản phẩm/dịch vụ đó. Vậy làm sao để nắm rõ được KPI dịch vụ thiết kế đồ họa hiện nay? Hãy cùng chúng tôi theo dõi bài viết dưới đây nhé.

I. Các chỉ số đánh giá hiệu quả dịch vụ thiết kế đồ họa

Hiện nay dựa vào tính chất công việc mà có rất nhiều chỉ số KPI để đánh giá chất lượng dịch vụ thiết kế đồ họa, nhưng nó có các thước đo chính là Chất lượng (Quality), Chi phí (Cost) và Thời gian (Time). Đây là những thông số cần thiết (Tính theo giờ thiết kế) nếu bạn muốn so sánh với đầu ra khi làm dịch vụ. Những chỉ số này có thể được tạo ra ở cấp độ dự án, nhóm hoặc tổ chức.

Có thể xây dựng list chỉ số để đo lường như sau:

• Tỷ lệ thành công mỗi Task
• Thời gian dành cho mỗi Task
• Tỷ lệ lỗi
• Sự hài lòng của khách hàng

Đánh giá hiệu quả dịch vụ thiết kế đồ họa.

Chỉ số dành cho biện pháp kinh doanh/sản phẩm:

• Doanh thu
• Thị phần
• Sự hài lòng của khách hàng
• Tỷ lệ trả hàng

Đánh giá năng suất và hiệu quả

• Thiết kế phát sinh (Có thường xuyên không và chi phí bao nhiêu)
• Chi phí thiết kế (theo giờ) và Đầu ra (Mục tiêu chính/Doanh thu/vvv)

Tùy thuộc vào từng loại ngành mà các chỉ số cụ thể có thể là giá trị để theo dõi với KPI.

II. Khi nào bạn cần quan tâm đến các chỉ số dịch vụ thiết kế đồ họa

Khi giao công việc thiết kế, cả người sử dụng và người thiết kế đều phải cùng nhau thống nhất các chỉ số KPI để hai bên tiện theo dõi, và kiểm soát được hiệu quả công việc một cách tốt nhất. 

Đồ họa là nước đi mà bất cứ công ty hay doanh nghiệp nào cũng cần đến, vì thế khi bắt đầu cho ra mắt một sản phẩm/dịch vụ nào đó thì đó chính là lúc cần quan tâm đến các chỉ số dịch vụ thiết kế đồ họa.

III. KPI Dịch vụ thiết kế đồ họa tốt cho ai?

KPI dịch vụ thiết kế đồ họa cho biết tiến độ và hiệu quả công việc thiết kế đang đi đến đâu, chính vì vậy mà các chỉ số này tốt cho:

• Chủ doanh nghiệp: Những người trực tiếp bỏ tiền cho dịch vụ thiết kế đồ họa để mang về những ấn phẩm phục vụ chiến dịch quảng cáo nhằm thu lại lợi nhuận hoặc nâng tầm thương hiệu.
• Designer: Những người trực tiếp thực hiện các chiến dịch để từ đó nhìn nhận, sửa đổi những mục cần thiết, làm cho sản phẩm thiết kế trở nên hợp lý và vừa mắt nhất với khách hàng mục tiêu.

KPI dịch vụ thiết kế đồ họa dành cho chủ doanh nghiệp và designer.

IV. Vì sao bạn nên hiểu rõ KPI Dịch vụ thiết kế đồ họa?

Khác với nhiều công việc khác, thiết kế đồ họa cần ý tưởng và cảm hứng của người làm thì mới có thể cho ra sản phẩm hoàn chỉnh. Chính vì đặc thù công việc như thế, việc đưa ra KPI cho thiết kế là điều cần thiết để đưa công việc vào khuôn khổ và đúng thời hạn, tránh việc lãng phí thời gian quá lâu.

Hiểu rõ và đặt ra KPI, bạn có thể:

• Đảm bảo hiệu quả công việc: bằng việc trao đổi trực tiếp, sản phẩm thiết kế sẽ được hai bên nhìn nhận và góp ý cũng như có thể xem xét được tiến độ công việc mà từ đó có thể phần nào kiểm soát được thời gian.
• Kiểm soát chi phí: Trong quá trình thiết kế có thể có những phát sinh ngoài ý muốn, từ đó chi phí có thể bị đội lên cao. Việc đặt ra KPI từ trước có thể giúp bạn nhìn nhận và gói gọn những công việc cần làm, hạn chế những phát sinh không cần thiết.

Hiểu rõ KPI giúp đảm bảo hiệu quả công việc.

V. Cách đánh giá KPI và tối ưu hiệu quả dịch vụ thiết kế đồ họa

Designer hay thất thường trong công việc bởi họ thường là người làm việc theo cảm hứng. Khi cảm hứng đến họ có thể làm rất nhanh và đẹp, còn khi không có thì họ khá vật vờ, và những lúc như thế thì KPI là phương pháp quản lý tốt nhất.

Bằng việc trao đổi mỗi ngày giữa Designer và người sử dụng dịch vụ sẽ tạo ra mối liên kết, có thể kiểm soát những chỉ tiêu đã đặt ra cùng lúc. Nhờ sự trao đổi đó, Designer có thể ước lượng lại những đầu việc cần hoàn thành để cố gắng hơn, trong khi người sử dụng dịch vụ có thể đốc thúc, hay thêm ý kiến của mình vào sản phẩm ở trên từng công đoạn.

Trao đổi liên tục mỗi ngày để nâng cao hiệu quả công việc.

Vì là ngành dịch vụ, thiết kế đồ họa rất cần những ý kiến góp ý của người sử dụng dịch vụ, là khách hàng. Trong quá trình thiết kế, khách hàng là người đưa ra những ý tưởng mới hoặc thay đổi sản phẩm theo chiều hướng mà công ty của mình đang hướng tới. Qua đó, tránh được trường hợp khi Designer giao một lần và khách hàng không ưng ý rồi phải sửa lại, vừa tốn thời gian lại làm phình chi phí.

VI. Alla và dịch vụ thiết kế đồ họa

Như đã nói, đồ họa là một phần không thể thiếu trong mọi ngành, mọi nghề, và mỗi công ty thiết kế đồ họa có những dịch vụ khác nhau. Khi tim đến Alla làm dịch vụ thiết kế đồ họa, Alla có một quy trình thiết kế như sau:

Thu thập thông tin

Trước khi bắt đầu, Alla sẽ chủ động tìm hiểu những điều mà bạn cần thông qua các cuộc gặp, cùng trao đổi và bàn bạc về phạm vi công việc.

Một số câu hỏi trong quá trình thu thập thông tin như:

• Đối tượng thưởng thức là ai?
• Thông điệp là gì?
• Tác phẩm gồm có mấy trang?
• Kích cỡ như thế nào?
• Ngân sách chi tiêu có đặc thù gì không?
• Có thời hạn bắt buộc phải hoàn thành hay không?
• Khách hàng có khả năng cung cấp những ví dụ về thiết kế mà họ thích hay không?
• Có tồn tại hay không một thương hiệu doanh nghiệp hiện hữu mà ta phải đồng bộ hóa với nó?

Tạo bản đề cương

Bằng việc sử dụng thông tin thu thập được trong cuộc gặp mặt, Alla sẽ có thể triển khai một bản đề cương tóm tắt nội dung và mục tiêu của dự án để có cái nhìn toàn cảnh  trước khi tiến hành bước tiếp theo.

Phác thảo và bộ khung

Trước khi chuyển vào một chương trình phần mềm như Illustrator, InDesign, Alla sẽ tạo ra bảng phác thảo và rồi sau đó sẽ trình bày những ý tưởng thiết kế cho bạn. 

Thiết kế nhiều phiên bản

Phần hoàn thiện nội dung và sản phẩm bắt đầu hình thành. Alla sẽ thực hiện các phiên bản thiết kế sao cho mọi thứ phù hợp với yêu cầu của khách hàng cho phép bạn có nhiều sự lựa chọn.

VII. Báo giá dịch vụ thiết kế đồ họa ngành dược

Để được yêu cầu tư vấn và báo giá dịch vụ thiết kế đồ họa ngành dược, bạn có thể liên hệ vào số hotline 0984656503 hoặc hỏi đáp trực tuyến ngay tại đây.

VIII. Alla phục vụ được ở đâu?

Bạn có thể lựa chọn Alla để đặt niềm tin, chúng tôi phục vụ tốt trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía Bắc Việt Nam, cụ thể, bạn ở những nơi sau có thể sử dụng dịch vụ của Alla:

Hà Nội

• 12 quận: Ba Đình, Hoàn Kiếm, Tây Hồ, Long Biên, Cầu Giấy, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Thanh Xuân, Hà Đông, Bắc Từ Liêm, Nam Từ Liêm
• 1 thị xã: Thị xã Sơn Tây
• 17 huyện: Ba Vì, Đan Phượng, Đông Anh, Gia Lâm, Hoài Đức, Mê Linh, Mỹ Đức, Phú Xuyên, Phúc Thọ, Quốc Oai, Sóc Sơn, Thạch Thất, Thanh Oai, Thanh Trì, Thường Tín, Ứng Hoà

Tại Miền Bắc:

• 6 tỉnh vùng Tây Bắc bộ gồm:  Lào Cai, Yên Bái, Điện Biên, Hoà Bình, Lai Châu, Sơn La
• 9 tỉnh Đông Bắc bộ bao gồm:  Hà Giang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Tuyên Quang, Thái Nguyên, Phú Thọ, Bắc Giang, Quảng Ninh.
• 10 tỉnh, thành phố đồng bằng sông Hồng bao gồm 10 tỉnh: Bắc Ninh, Hà Nam, Hà Nội, Hải Dương, Hải Phòng, Hưng Yên, Nam Định, Ninh Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc.
• 2 tỉnh thuộc vùng bắc trung bộ: Thanh Hoá và Nghệ An